1) от директора создаваемого предприятия - копия паспорта,
справки о присвоении идентификационного номера.
2) если известен бухгалтер создаваемого предприятия - копия его
паспорта, справки о присвоении идентификационного номера.
3) документы, подтверждающие местонахождение ("юридический
адрес") создаваемого предприятия.
4) при формировании уставного капитала создаваемого предприятия
имуществом - перечень этого имущества, с указанием стоимости и указанием
какой учредитель какое именно имущество вносит.
Примечания: На этапе регистрации директором может быть только гражданин
Украины. Это может быть один из учредителей или иное лицо. Наличие
бухгалтера - не обязательно.
Информация, которую необходимо
сообщить:
- наименование создаваемого предприятия;
- район регистрации в г. Киеве;
- местонахождение ("юридический адрес");
- размер уставного капитала;
- распределение долей между учредителями;
- состав взносов в счет формирования доли каждого из учредителей;
- предполагаемые виды деятельности;
- необходимость "улучшений" для печати (оснастка,
орнаменты и т.п.);
- необходимость изготовления дополнительных штампов;
- выбранный банк;
- выбранная система налогообложения;
- телефон, указываемый в документах, как телефон предприятия
и т.п..
Наиболее важная информация об
организационно-правовой форме "Общество с ограниченной ответственностью"
Минимальный уставной капиталл общества с ограниченной
ответственностью (ООО) - одна минимальная зарплата (с 01.01.2011
- 941,00 грн., с 01.04.2011 - 960,00 грн., с 01.10.2011 - 985,00
грн., с 01.12.2011 - 1004,00 грн.) (уставной капитал может формироваться
как имуществом - материальными ценностями, а также правами на интеллектуальную
собственность (оцененном по договоренности участников) так и деньгами,
до момента регистрации необходимо, чтобы каждый участник внес не
менее 50% своей доли). Доля в уставном капитале ООО передается только
по согласию остальных участников. Участники, владеющие более 60%
голосов имеют полную формальную "власть" в ООО (кворум
при котором учасник (учасники) имеют право принимать решения по
всём вопросам отнесённым к их компетенции). Участники ООО не отвечают
по обязательствам общества (кроме как в пределах своего взноса в
уставной капитал общества). Уставной капитал должен быть полностью
сформирован в течение года после создания общества, а на конец второго
и каждого последующего года деятельности ООО должно обладать активами,
стоимостью не менее суммы уставного капитала.
Варианты местонахождения предприятия
и подтверждающих это документов:
1) арендованные НЕЖИЛЫЕ помещения - необходимо
предоставить договор аренды (между владельцем помещений и одним
из учредителей), а также копию документа, подтверждающего, что арендодатель
является владельцем помещений, а в случае субаренды - согласие в
той или иной форме первичного собственника на такую субаренду (при
необходимости, образец договора аренды - предоставим);
2) место жительства одного из учредителей (в случае если учредитель
- резидент), подтвержденное регистрацией ('пропиской') - самый
оптимальный вариант;
3) место жительства директора, подтвержденное регистрацией
('пропиской');
4) принадлежащая одному из учредителей недвижимость - необходимо
предоставить копию документа, подтверждающего право собственности
учредителя.
Приступить к работе мы можем без документов о
местонахождении (необходимо лишь сообщить конкретный адрес).
Документы от учредителя резидента
- физического лица:
1) копия паспорта;
2) копия справки о присвоении идентификационного номера в Украине;
3) копия свидетельства о государственной регистрации частным предпринимателем
(при наличии) - желательно (для предотвращения расхождений при указании
данных).
Документы от учредителя резидента
- юридического лица:
1) нотариально заверенная копия Свидетельства о государственной
регистрации;
2) копия справки из органов статистики;
3) копия справки о взятии на учет как плательщика налогов (ф. 4-ОПП)
- заверенная в налоговой инспекции по месту выдачи (не требуется,
если регистрация нового предприятия происходит в том же административном
районе, в котором зарегистрировано юридическое лицо - учредитель);
4) справка из налоговой инспекции об отсутствии задолженности по
уплате налогов (не требуется, если регистрация нового предприятия
происходит в том же административном районе, в котором зарегистрировано
юридическое лицо - учредитель);
5) копия учредительных документов (не обязательно);
6) решение (протокол) главного органа юридического лица (собрания
учредителей/акционеров) о решении выступить учредителем создаваемого
предприятия (образец такого протокола предоставим при сотрудничестве);
7) если документы создаваемого предприятия будет подписывать руководитель
юридического лица-учредителя - необходимо предоставить решение (протокол)
главного органа (собрания учредителей/акционеров) о назначении руководителя
юридического лица учредителя, предъявить нотариусу Устав юридического
лица, иметь при себе печать;
8) если документы создаваемого предприятия будет подписывать представитель
(НЕ руководитель) юридического лица-учредителя - необходимо предоставить
нотариально заверенную доверенность на предоставление соответствующих
полномочий такому представителю (образец такой доверенности предоставим
при необходимости). Доверенность должна быть с печатью юридического
лица;
9) копия паспорта, справки о присвоении идентификационного номера
лица, которое будет подписывать от имени юридического лица-учредителя
документы создаваемого предприятия (руководителя или представителя);
10) выписка или вытяг (извлечение) из единого государственного реестра
предприятий Украины.
Документы происходящие от юридического лица (протоколы,
доверенности) ДОЛЖНЫ БЫТЬ С ПЕЧАТЬЮ этого юридического лица.
Документы от учредителя нерезидента
- физического лица:
1) копия паспорта (как правило - "заграничного")
(с украинской визой, при наличии таковой);
2) копия справки о присвоении идентификационного номера в Украине.
(получение этой справки можно поручить нам).
О присвоении идентификационного
номера для нерезидента - физического лица:
Получение справки о присвоении идентификационного
номера можно поручить нам.
В таком случае необходимо предоставить (помимо копии паспорта) доверенность
для наших сотрудников.
(доверенность можно подписать у нашего нотариуса при личном визите
нерезидента, а также доверенность можно выдать (подписать у нотариуса)
в стране нерезидента (образец доверенности предоставим), передать
с копией паспорта нам, а нерезиденту можно будет физически прибыть
в Украину (для подписания документов создаваемого предприятия) после
получения справки о присвоении идентификационного номера)).
Срок присвоения идентификационного номера - 2-5 рабочих дней.
О регистрации предприятия без
приезда учредителя в Украину
Это возможно, если от имени учредителя будет действовать
его доверенное лицо. В таком случае дополнительно необходимо предоставить:
доверенность о предоставлении полномочий доверенному лицу учредителя
(образец доверенности предоставим при необходимости), копию паспорта
и справки о присвоении идентификационного номера такого доверенного
лица. Примечание: Упомянутые выше доверенности, в случае их выдачи
в других странах (в большинстве из них), должны быть подтверждены
апостилем или легализированны (ниже приведён перечень стран, документы
из которых подтверждаются апостилем, а также перечень стран, документы
из которых НЕ требуют ни легализации ни апостиля (доверенности выданные
в СНГ не требуют ни легализации ни апостиля)), а также официально
переведены на украинский язык. При необходимости такой перевод можно
сделать в Украине, а работу с бюро переводов, при необходимости,
можно поручить нам. При подписании документов у нотариуса (в Украине)
лицом, которое не владеет украинским (русским) языком, потребуется
присутствие соответствующего переводчика с дипломом.
Документы от учредителя нерезидента
- юридического лица:
1) нотариально заверенная копия документа, подтверждающего
регистрацию юридического лица - учредителя в стране местонахождения
(например, выписка из торгового, банковского, судебного реестра
и т.п., при необходимости - с апостилем (легализацией) и переводом);
2) решение выступить учредителем создаваемого предприятия (например,
протокол собрания главного органа (собрания учредителей/акционеров)
юридического лица - учредителя, при необходимости - с переводом,
образец решения предоставим при необходимости);
3) если документы создаваемого предприятия будет подписывать руководитель
юридического лица - учредителя, необходимо:
- предоставить решение о назначении его руководителем юридического
лица - учредителя (при необходимости - с переводом);
- предъявить нотариусу нотариальную копию Устава юридического лица
- учредителя (при необходимости - с апостилем (легализацией) и переводом);
- иметь при себе печать, подписываемые документы заверить печатью
юридического лица - учредителя;
4) если документы создаваемого предприятия будет подписывать представитель
юридического лица-учредителя (по доверенности) - необходимо предоставить
нотариально удостоверенную доверенность на предоставление соответствующих
полномочий такому представителю (при необходимости - с апостилем
(легализацией) и переводом) (образец доверенности предоставим при
необходимости). Доверенность должна быть скреплена печатью юридического
лица;
5) копия паспорта, справки о присвоении украинского идентификационного
номера (при наличии такового) лица, которое будет подписывать от
имени юридического лица-учредителя документы создаваемого предприятия
(руководителя или представителя);
6) нотариально удостоверенная доверенность на сотрудников юридической
фирмы на выполнение действий по регистрации создаваемого предприятия
(вследствие недостатков украинских правил о совершении нотариальных
действий, на территории Украины такую доверенность выдать не всегда
беспроблемно) (при необходимости - с апостилем (легализацией) и
переводом) (образец такой доверенности предоставим). Доверенность
должна быть скреплена печатью юридического лица;
7) только для резидентов СНГ: нотариально заверенная копия документа
из органов статитстики и из налоговых органов о взятии на учет (эти
документы могут потребовать при постановке создаваемого предприятия
на учет в налоговой инспекции в Украине); Примечание:
Документы необходимы в количестве 1 экземпляра. В случае предоставления
нотариальной копии документа о регистрации в стране местонахождения
в виде "копии с копии", этот документ необходим будет
в количестве 3 экз.
Документы, происходящие от юридического лица (протоколы, решения,
доверенности) ДОЛЖНЫ БЫТЬ С ПЕЧАТЬЮ этого юридического лица.
При подписании документов у нотариуса (в Украине) лицом, которое
не владеет украинским (русским) языком, потребуется присутствие
соответствующего переводчика с дипломом.
Документы из СНГ на русском языке НЕ требуют ни апостиля, ни легализации,
ни иных процедур.
Об апостиле (легализации):
Упомянутые выше доверенности и нотариальные копии
при их "происхождении" из большинства стран, должны быть
подтверждены апостилем или легализированы. Для документов из некоторых
стран не требуется ни легализация, ни апостиль, ни какая либо другая
процедура (например, страны СНГ). Проставление апостиля производится
в уполномоченном государственном органе соответствующей страны,
легализация производится в консульстве Украины в соответствующей
стране. Проставление апостиля возможно не во всех странах.
О переводе:
Указанные выше документы в случае их выдачи на иностранном
языке должны быть официально (с нотариальным заверением подписи
переводчика) переведены на украинский (как исключение для некоторых
документов - русский) язык. При необходимости такой перевод можно
сделать в Украине, а работу с бюро переводов, при необходимости,
можно поручить нам.
Упомянутые решения главного органа юридического лица-учредителя
могут быть созданы на украинском (русском) языке без дополнительного
перевода, заверения, иных процедур.
Перечень стран, документы из
которых для предъявления в Украине НЕ требуют ни легализации ни
апостиля:
Страны СНГ и "Балтии" (Азербайджан, Армения,
Беларусь, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдова, Российская Федерация,
Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Литва, Эстония, Латвия),
Албания, Алжир, Болгария, Венгрия, Вьетнам, КНДР, Китай,
Куба, Монголия, Польша, Румыния, Словакия,
страны, образовавшиеся после распада бывшей Югославии, Чехия,
Финляндия.
Перечень стран, документы из которых (для предъявления
в Украине) могут быть подтверждены путем проставления апостиля:
Австралия, Австрия, Албания, Андорра, Антигуа и Барбуда,
Аргентина, Багамы, Барбадос, Мальта, Маршалловые острова, Мексика,
Монако, Намибия, Нидерланды, Ниуе, Новая Зеландия, Норвегия,
Панама, Южно-африканская Республика, Португалия, Российская
Федерация, Румыния, Самоа, Сан Марино, Свазиленд, Сейшелы, Сент-Винсент
и Гренадини, Сент-Киттс и Невис, Сент-Лусия, Сербия и Черногория,
Словацкая Республика, Словения, Соединенное Королевство Великобритании
и Северной Ирландии , Соединенные Штаты Белиз, Беларусь,
Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Бруней, Венесуэла, Армения,
Гренада, Греция, Доминиканская Республика, Ель Сальвадор,
Эстония, Израиль, Ирландия, Испания, Италия,
Казахстан, Китай Гонконг, Китай Макао, Кипр, Колумбия,
Латвия, Лесото, Литва, Либерия, Лихтенштейн, Люксембург,
Маврикий, Македония, Малави, США, Суринам, Тонга, Тринидад
и Тобаго, Турция, Венгрия, Фиджи, Финляндия , Франция,
Хорватия, Чешская Республика, Швейцария, Швеция, Япония
(примечание: Бельгия и Германия отсутствуют в данном
списке (поскольку возразили против присоединения Украины к соответствующей
конвенции), для этих стран действует общий порядок легализации документов
для предъявления в Украине - легализация в Консульстве Украины).
Где требуется присутствие учредителей,
директора, иных лиц со стороны заказчика:
1) в начале процесса регистрации - необходимо присутствие учредителей
(или их представителей) у нотариуса при подписании устава и доверенностей,
(при подписании у нотариуса документов лицом, которое не владеет
украинским/русским языком, необходимо также присутствие переводчика
с соответствующим дипломом);
2) в конце процесса регистрации - необходимо личное присутствие
в банке при открытии постоянного счета директора и других лиц, чьи
подписи включены в карточку образцов подписей;
3) после окончания процесса регистрации - директору необходимо лично
получить свидетельство плательщика НДС (и/или свидетельство плательщика
единого налога) в налоговой инспекции (иным лицам эти документы
могут быть НЕ выданы), мы дадим памятку-инструкцию для получения
этого свидетельства.
Особенности для нерезидентов при формировании
доли в уставном капитале создаваемого предприятия денежными средствами:
Денежные взносы от иностранных учредителей возможны только в виде
валюты первой категории - доллары, евро и т.п. (возможен также взнос
в гривнах, но для этого необходимо открыть специальный инвестиционный
счет нерезидента-инвестора, зачислить на него валюту первой категории,
продать валюту, а вырученные гривны - перечислить в уставной капиталл
создаваемого предприятия).
Внесение иностранной валюты безналичным перечислением:
Иностранная валюта может быть перечислена со счета нерезидента из-за
рубежа на специальный счет создаваемого предприятия для формирования
уставного капиталла или на инвестиционный счет самого нерезидента,
открытый в украинском банке, с которого - далее может быть перечислена
на счет создаваемого предприятия.
Внесение иностранной валюты наличными:
Наличная иностранная валюта может быть внесена на инвестиционный
счет нерезидента-инвестора физического лица, однако необходимо подтверждение
"легальности" денежных сумм (таможенная декларация, документы
о снятии с карточки, с другого счета и т.п.), (на инвестиционный
счет нерезидента-инвестора юридического лица наличная иностранной
валюта НЕ может быть внесена, однако ее можно внести на обычный
(текущий) счет нерезидента - физического лица, а затем перечислить
на счет нерезидента-инвестора - юридического лица).
Открытие и ведение счета нерезидента-инвестора:
Открытие и ведение счета нерезидента-инвестора возможно как нерезидентом
лично (в том числе для юридических лиц - за подписью руководителя
такого юридического лица - нерезидента и с печатью юридического
лица), так и представителем нерезидента по нотариальной доверенности
(образец такой доверенности можем предоставить при необходимости).
При необходимости, оказываем помощь в открытии и ведении таких счетов
нерезидентов-инвесторов.
Услуги
для юридических лиц